استفاده از ایمیل‌های سایت در Outlook

یکی از امکانات جانبی داشتن هاست و دامنه علاوه بر امکان طراحی سایت، قابلیت ایجاد ایمیل شخصی به تعداد دلخواه روی این دامنه است. به عبارت دیگر پس از اینکه سایت خود را طراحی نمودید، می‌توانید ایمیل‌های کاری خود را نیز به جای استفاده از سرویس‌های رایگان مثل gmail و yahoo روی دامنه‌ی شخصی خود میزبانی کنید.

ارسال و دریافت ایمیل با Outlook

در این نوشته انواع روش‌های ممکن برای دریافت و ارسال ایمیل‌های میزبانی شده روی دامنه‌ی شخصی را بررسی خواهیم کرد و روش فعال‌سازی این ایمیل‌ها روی نرم‌افزار Microsoft Outlook را شرح خواهیم داد.

روش‌های مشاهده‌ی ایمیل‌ها

فرض کنید شما دامنه‌ی rokaweb.ir را به عنوان دامنه‌ی خود انتخاب نموده‌اید و طراحی سایت خود را با این آدرس به انجام رسانده‌اید. اکنون می‌توانید ایمیل‌های شخصی info@rokaweb.ir و me@rokaweb.ir و هر نشانی دیگر دلخواه را ایجاد کنید.

هدایت یا Forward ایمیل‌ها

یکی از روش‌های خواندن ایمیل‌های ارسال شده به نشانی شخصی، هدایت مجدد آن‌ها به یک نشانی دیگر است. به عبارت دیگر افراد ایمیل را به نشانی info@rokaweb.ir ارسال می‌کنند ولی شما ایمیل‌ها را روی نشانی example@gmail.com دریافت می‌کنید.

مشکل این روش عدم امکان ارسال ایمیل از نشانی اصلی است. اگر بخواهید به ایمیل‌های دریافت شده پاسخ بدهید، پاسخ از طریق نشانی example@gmail.com به مخاطب ارسال خواهند شد.

استفاده از رابط تحت وب

یک روش دیگر برای مشاهده و ارسال ایمیل با نشانی شخصی، مراجعه به شاخه‌ی webmail روی دامنه‌ی شخصی است. برای مثال روی دامنه‌ی rokaweb.ir به نشانی rokaweb.ir/webmail مراجعه خواهیم کرد.

مشاهده ایمیل ها با رابط تحت وب

در این نشانی پس از وارد کردن نام کاربری و گذرواژه‌ی انتخاب شده، می‌توانید وارد رابط تحت وب ارسال و دریافت ایمیل شده و علاوه بر مشاهده‌ی ایمیل‌های دریافت شده، می‌توانید ایمیل‌های خود را نیز به دست مخاطبان برسانید.

مشاهده و دریافت ایمیل روی گوشی موبایل

با فراگیر شدن گوشی‌های هوشمند و اتصال دائمی به اینترنت، امکان دریافت و ارسال ایمیل روی گوشی‌های هوشمند یکی از قابلیت‌های مفید و کارآمد برای دارندگان وب سایت است. برای این منظور بسته به سیستم عامل گوشی خود، می‌بایست از نرم‌افزارهای موجود روی گوشی یا با نصب نرم‌افزارهای متناسب با این کار، ایمیل‌های خود را دریافت و ارسال کنید.

اگر از مشتریان روکاوب باشید، پس از طراحی سایت، اطلاعات مورد نیاز برای تنظیم ایمیل‌ها روی گوشی برای شما ارسال خواهند شد.

مشاهده و دریافت ایمیل با استفاده از Microsoft Outlook

نرم‌افزار Outlook ابزاری است که به طور خاص برای مشاهده و ارسال ایمیل‌ها طراحی شده است. این برنامه امکانات جانبی زیادی دارد که برای برنامه‌ریزی، برگزاری جلسات و بسیاری عملکردهای دیگر می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

برای خواندن و ارسال ایمیل‌ها در این برنامه می‌بایست یک حساب کاربری در این برنامه ایجاد کنید. در ادامه روش ایجاد یک حساب کاربری را به صورت تصویری مشاهده خواهید کرد.

مراجعه به بخش حساب‌های کاربری در Outlook

پس از کلیک روی منوی فایل در نوار بالای Outlook مطابق تصویر زیر، گزینه‌ی Account Settings را انتخاب کنید.

Outlook - اکانت ها

اضافه کردن حساب کاربری جدید

برای این کار در پنجره‌ی باز شده روی دکمه‌ی New کلیک کنید.

outlook-add-account

انتخاب نوع حساب کاربری

نرم‌افزار Outlook برای کاربردهای دیگری جز ایمیل هم می‌تواند مورد استفاده باشد. در این پنجره نوع ایمیل را انتخاب کنید و Next را کلیک کنید.

outlook-add-main

انجام روش تنظیمات اتصال به سرور ایمیل

انجام تنظیمات به دو صورت اتوماتیک و دستی امکان‌پذیر است. مانند تصویر زیر، تنظیمات دستی را انتخاب کنید.

outlook-config-method

انتخاب روش اتصال به سرور ایمیل

برای اتصال به سرور ایمیل روش‌ها و پروتکل‌های ارتباطی مختلفی وجود دارد. مانند روش زیر گزینه‌ی POP را انتخاب کنید.

outlook-connection-method

انجام تنظیمات اتصال به سرور

برای برقراری ارتباط با سرور، اطلاعات اتصال به سرور را که از ما دریافت کرده‌اید مطابق شکل زیر در بخش‌های لازم وارد کنید و سپس برای تکمیل تنظیمات، روی دکمه‌ی More Settings کلیک کنید.

outlook-add-settings

انجام تنظیمات ارسال ایمیل با SMTP

ارسال ایمیل با استفاده از پروتکل SMTP به انجام می‌رسد. مطابق تصویر زیر تنظیمات موجود در برگه‌ی Outgoing Server را به انجام برسانید و سپس برگه‌ی Advanced را باز کنید.

outlook-outgoing-settings

تنظیمات پیشرفته دریافت و ارسال ایمیل

تنظیمات پیشرفته‌ی ارسال و دریافت نیازی به تغییرات ندارند. در صورتی که پورت‌های دریافت و ارسال با مقدار پیش‌فرض متفاوت باشند، تنظیمات آن‌ها را می‌بایست در این برگه به انجام برسانید.

تنها تنظیمی که ممکن است بخواهید آن را در این برگه تغییر دهید، مدت زمان نگهداری ایمیل‌های دریافت شده روی سرور است. به صورت پیش‌فرض ایمیل‌ها پس از آنکه شما آن‌ها را دریافت کنید، ۱۴ روز دیگر روی سرور باقی می‌مانند. این مقدار ممکن است باعث پر شدن فضای ایمیل شما شود. می‌توانید بسته به نیاز این مقدار را کاهش یا افزایش دهید.

outlook-advanced-settings

بررسی درست بودن اطلاعات ارتباط با سرور ایمیل

اگر تنظیمات را به درستی انجام داده باشید و روی دکمه‌ی Next کلیک کنید، پنجره‌ای به شکل زیر نمایان خواهد شد. در این پنجره، Outlook تلاش می‌کند به سرور ایمیل شما متصل شود و در مرحله‌ی بعد یک ایمیل تستی به سرور شما ارسال کند. چنانچه هر دو مرحله با موفقیت به پایان برسد، دو تیک سبزرنگ در این پنجره به نمایش در خواهد آمد. اگر این مرحله با خطایی مواجه شود، به مرحله‌ی قبل بر خواهید گشت تا تنظیمات را بررسی و اصلاح نمایید.

outlook-test-ok

پایان مراحل اضافه شدن حساب کاربری ایمیل

در این پنجره، پیام پایان مراحل با موفقیت مشاهده می‌شود. اکنون می‌توانید پنجره را ببندید.

outlook-added-message

ارسال و دریافت ایمیل‌ها با حساب کاربری جدید

اکنون در نوار کنار Outlook می‌توانید حساب کاربری جدید خود را مشاهده کنید.

outlook-final-added-email


مشاهده‌ی تمامی نوشته‌ها در گروه: مفاهیم. ‏ فهرست برچسب‌ها: , .

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *